معرفی برنامه های مجموعه نرم افزاری Microsoft office شاید این سوال برای شما هم پیش آمده که نرم افزار های آفیس کدامند و هر کدام چه ویژگی هایی دارند. باید بدانید که مجموعه نرم افزار های آفیس که اکنون تقریبا در تمامی رایانه های جهان که از ویندوز استفاده می نمایند وجود دارد و در این مقاله اقدام به معرفی برنامه های مجموعه office می کنیم.
قبل از هر چیزی باید بدانید که نرم افزار های مجموعه آفیس که از سوی کمپانی مایکروسافت ارائه می شوند تنها به ورد و اکسل و همچنین پاورپوینت محدود نشده و گستره بیشتری دارند لذا ما در این مقاله به معرفی تمامی نرم افزار های آفیس می پردازیم. از جمله نرم افزار هایی که در یک پک نرم افزار office وجود دارند می توان به موارد زیر اشاره کرد.
- ورد (Word)
- اکسل (Excel)
- پاورپوینت (Powerpoint)
- اکسس (Access database)
- وان نوت (One note)
- پابلیشر (Publicher)
- اوت لوک (Outlook)
- مایکروسافت پروژه (Project)
- info path
- sharepoint
- visio
معرفی برنامه های مجموعه نرم افزاری Microsoft office
مایکروسافت ورد (Microsoft Word)
شاید معروف ترین نرم افزار مجموعه آفیس نرم افزار ورد باشد. تقریبا تمامی افراد این نرم افزار را می شناسند و با کارایی های آن به خوبی آشنایی دارند. با این حال باید بدانید که این نرم افزار بسیار ضروری می باشد و در حالی که ظاهری ساده و مخاطب پسند دارد قابلیت های پیشرفته و نهان بسیار زیادی را دارا است که خیلی از افراد از کارایی و وجود آن ها بی خبر هستند.
قطعا نرم افزار مایکروسافت آفیس ورد بهترین و قوی ترین نرم افزار سند نگار برای تایپ می باشد. یادیگری این نرم افزار حداقل در سطح معمولی یکی از ضروریات برای هر فرد می باشد. نرم افزار مایکروسافت یکی از مهارت ها برای یادگیری مباحث ICDL یا مهارت های عمومی کامپوتر می باشد.
نرم افزار ورد که از سال 1983 برای سیستم عامل ms-dos معرفی شد اکنون برای دو سیستم عامل ویندوز و مک قابل نصب می باشد.
این نرم افزار توانایی گرفتن غلط های املائی را دارد. می تواند متن را ترجمه کند. علاوه بر آن نیز می توان بین متون از تصاویر و اسناد دیگر استفاده کرد. شما در ورد می توانید اقدام به تغییر سایز نوشته ها، تغییر رنگ و … کنید. تغریبا هر کاری که دلتان بخواهد می توانید با متون انجام دهید با این نرم افزار امکان پذیر است.
علاوه بر آن اگر شما می خواهید صفحه ای بسازید که از یک قابل و چارچوب به خصوص پیروی کند این نرم افزار به شما برای این کار کمک می کند.
باید بدانید که تمامی نامه های رسمی با ورد تایپ می شوند. شما می توانید پس از تایپ اقدام به چاپ کردن آن نمایید یا این که از آن خروجی صفحات وب یا HTML بگیرید. همچنین می توانید آن را به صورت یک کتاب با فرمت PDF در بیاورید.
تاریخچه آیکون برنامه ورد در عکس زیر برای شما قرار داده شده است:
مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel)
نرم افزار اکسل یا صفحه گسترده Spread Sheet دیگر نرم افزار محبوب و مورد استفاده در تقریبا تمامی ادارات و مدرسه ها و همچنین دانشگاه ها می باشد.
باید بدانید که این نرم افزار یک نرم افزار معمولی نیست و قابلیت های بسیار ویژه ای دارد. اغلب شرکت های برای محاسبات حسابداری خود از این نرم افزار استفاده می کنند. نرم افزار مایکروسافت اکسل با در اختیار داشتن امکانات به صورت پویا می تواند اقدام به مدیریت یک مرکز یا اداره را داشته باشد.
به صورت مثال شما در یک فروشگاه می توانید با درج اطلاعات فروش خود در روز های هفته اقدام به دریافت یک نمودار از نرم افزار اکسل کنید و ببینید که به طور مثال هر روز چه قدر درآمد دارید و حتی می توانید اقدام به تغییر بازه زمانی آن نیز کنید. شما می توانید با یادگیری کمی برنامه نویسی اقدام به ساخت امکانات جالبی همچون فرم ها و دریافت اطلاعات از کاربران خود نمایید.
به طور کلی این یک نرم افزار تخصصی برای انجام محاسبات و امور حسابداری است که می تواند تا حد زیادی شما را از بابت حل مسائل و فرمول های ریاضی بی نیاز کند.
تاریخچه آیکون برنامه اکسل در عکس زیر برای شما قرار داده شده است:
مایکروسافت پاورپوینت (Microsoft PowerPoint)
نرم افزار پاورپوینت نیز یکی دیگر از نرم افزار های فوق العاده مجموعه آفیس می باشد که بسیاری از دانشجویان به علت کارایی آن با آن آشنایی دارند. این نرم افزار یک نرم افزار اسلاید نگار می باشد که قابلیت های زیادی را برای این کار دارد. به طور مثال شما می توانید اقدام به ساختن انواع اسلاید های مختلف به همراه درج انواع متون، تصویر، فیلم و… نمایید. موسیقی و انیمیشن های مختلفی را به آن اضافه کنید و حتی اقدام به درج انواع نمودار کنید. از دیگر کارایی های آن می توان به ایجاد ارتباط به دیگر نرم افزار های آفیس مانند ورد اشاره کرد. شما از این نرم افزار می توانید برای ارائه پایان نامه ها و مدیریت انواع سخنرانی ها نمایید.
تاریخچه آیکون برنامه پاور پوینت در عکس زیر برای شما قرار داده شده است:
مایکروسافت اکسس (Microsoft Access)
نرم افزار اکسس در واقع یک دیتابیس بسیار ساده می باشد. اگر شما هم اهل ذخیره سازی اطلاعات به صورت منظم و ایمن هستید این نرم افزار کمک زیادی به شما می کند. بر خلاف دیگر دیتابیس های مانند sql server یا oracle مایکروسافت اکسس بسیار ساده می باشد تا جایی که اگر وارد آن شوید می توانید کارهای جالبی را انجام دهید. شما با این نرم افزار می توانید اطلاعات را ذخیره نموده و یا آن را ویرایش کنید.
تفاوت اصلی اکسس با اکسل برای کاربران عادی در واقع این می باشد که درواقع اکسل برای ذخیره سازی و انجام محاسبات روی دیتا ها می باشد در صورتی که اکسس تنها یک پایگاه داده و برای ذخیره سازی اطلاعات به صورت قابل فهم سازمان یافته است.
تاریخچه آیکون برنامه اکسس در عکس زیر برای شما قرار داده شده است:
مایکروسافت وان نوت(Microsoft OneNote)
نرم افزار مایکروسافت وان نوت one note در واقع یک نرم افزار مدیریت پروژه و مدیریت دیتا های شخصی می باشد که در برخی از شرکت ها به صورتی استفاده می شود که مدیر کار های نیاز را به صورت روزانه یا هفتگی برای کارمندان خود می نویسند. علاوه بر آن افراد معمولی نیز می توانن به صورت ایمن اقدام به ذخیره سازی اطلاعات شخصی خود مانند شماره حساب ها، فعالیت های روزانه و… خود کنند. این نرم افزار بر خلاف دیگر نرم افزار های مجموعه آفیس رایگان می باشد و به صورت مجزا از این بسته نرم افزاری قابل دانلود می باشد.
باید بدانید که نرم افزار one note در واقع نرم افزار to do می باشد که بیشتر برای برنامه ریزی شخصی کاربرد دارد. از دیگر قابلیت های این نرم افزار محدود نبودن به سیستم ویندوز می باشد. شما می توانید با ساخت یک اکانت مایکروسافت هرجا و در هر مکان به صورت آنلاین به برنامه های شخصی خود دسترسی داشته باشید.
این نرم افزار به حدی ساده است که با یکبار وارد شدن به آن می توانید تا حد زیادی یا حتی کاملا به آن مسلط شوید.
تاریخچه آیکون برنامه وان نوت در عکس زیر برای شما قرار داده شده است:
مایکروسافت پابلیشر (Microsoft Publisher)
نرم افزار مایکروسافت پابلیشر publisher در واقع یک نرم افزار کاربردی برای حوزه چاپ و نشر می باشد و افراد معمولا از آن برای ساخت پوستر، جلد دفاتر و بروشور ها و حتی ایجاد کتاب استفاده می کنند. این نرم افزار تا حد زیادی شبیه به نرم افزار ورد می باشد با این تفاوت که به صورت اختصاصی برای امور چاپ تهیه گردیده است.
مایکروسافت اوت لوک(Microsoft OutLook)
نرم افزار outlook یک برنامه مدیریت ایمیل و اکانت های مایکروسافت شما می باشد که همراه با برنامه آفیس روی سیستم شما نصب می گردد.
مایکروسافت InfoPath
نرم افزار infopath در واقع یک نرم افزار برای ساخت فرم های الکترونیک برای دریافت اطلاعات و ذخیره سازی آن به روش های مختلف می باشد. باید بدانید که این نرم افزار با بسته نرم افزار های office نصب نمی شود و به عنوان یک برنامه جانبی دانلود و نصب می گردد. البته در نسخه های جدید نرم افزار office نیز این نرم افزار وجود دارد. این نرم افزار امکان ارتباط با دیتابیس اکسس را دارد.
مایکروسافت Project
همانطور که از نام این نرم افزار پیداست برای مدیریت پروژه به صورت حرفه ای مورد استفاده قرار میگیرد. ارائه تمامی بخش ها و روند تکمیل پروژه، افرادی که روی این پروژه کار میکنند، هر کدام از افراد هر روز باید چه بخش هایی را تکمیل میکنند و ارائه زمان پایان پروژه به این نرم افزار به شما یک نقشه می دهد و در نهایت به شما یک تصویر از اینکه الان شما در چه بخش و مرحله ای هستید می دهد. متاسفانه این نرم افزار با قبلیت های ویژه خود چندان در ایران محبوبیت بالای ندارد.
مایکروسافت Visio
نرم افزار visio یک ابزار تخصصی برای مهندسین و معمار ها و همچنین طراحان سازه می باشد. این ابزار به شما این امکان را می دهد که بتوانید اقدام به طراحی جزئیات مختلف یک سازه را نمایید و آن را به صورت فلوچارت و یا نمودار در آورید.
مایکروسافت SharePoint
نرم افزار شیر پوینت این امکان را برای شما فراهم می کند که به طور مثال در یک سازمان بتوانید به راحتی اقدام به اشتراک گذاری انواع فایل ها و ویرایش آن ها در بستر وب نمایید. علاوه بر آن این امکان را به شما می دهد که در در زمان و با هر دستگاهی بتوانید به آن دسترسی پیدا کنید. این نرم افزار مانند نرم افزار drive گوگل می باشد.
آشنایی با نرم افزارها را می توانید در قسمت وبلاگ سایت نیو پی 30 بررسی کنید
